"Ogni volta che inizio a lavorare qualcuno mi interrompe!"

Che tu sia un freelance un libero professionista e lavori da casa o in smart working, ti sarà già capitato più volte di pensare (arrabbiandoti!):

Ogni volta che inizio a lavorare qualcuno mi interrompe!

Messaggi, telefonate, persone che entrano nella stanza, richieste improvvise...

Il risultato è sempre lo stesso: perdi il filo. perdi tempo ti arrabbi e a fine giornata hai lavorato tanto, ma senza continuità e con scarsi risultati rispetto a quelli sperati.

Qui il problema non è solo l'interruzione in se:

Perché le interruzioni entrano così facilmente nella tua giornata

Quando ogni volta che inizi a lavorare e vieni interrotto, di solito tanno succedendo più cose:

• non esistono confini chiari tra il tempo di lavoro e la disponibilità

• Chi ti circonda non sa davvero quando stai lavorando

• tu stessa/o fai fatica a difendere il tuo spazio

Nel tuo lavoro in autonomia, se non sei tu a definire le regole, lo farà il contesto al posto tuo

E il contesto, per definizione, non tutela il tuo lavoro

Non è solo un problema degli altri

É facile pensare:

Sono gli altri che mi interrompono!

Ma spesso il problema è più profondo se:

• rispondi sempre subito

• interrompi tu per prima/o quello che stai facendo

• ti rendi sempre disponibile

Stai comunicando, anche senza volerlo, che il tuo tempo è sempre accessibile

Qui non parliamo di maleducazione o egoismo (a volte è anche questo purtroppo)

Noi qui parliamo di self-leadership nel lavoro quotidiano

Lavorare da casa amplifica il problema

Nel lavoro da casa tutto si mescola:

• casa

• famiglia

• lavoro

• tempo personale

Se non esiste una distinzione visibile, per gli altri non stai davvero lavorando e quando ogni volta che inizi a lavorare qualcuno ti interrompe, è perché non c'è una struttura che protegge quel tempo.

Mini-procedura pratica: proteggi il tuo tempo di lavoro in 30 minuti

Passo 1 – Scrivi nero su bianco quando lavori (5 minuti)

Prendi un foglio o apri una nota e scrivi:

• giorni della settimana in cui lavori

• orari precisi, anche pochi (esempio: 9:30–10:30)

Non scegliere orari ideali, scegli orari realistici che puoi rispettare davvero.

Se non sai dire quando lavori, è normale che gli altri non lo sappiano.

Passo 2 – Scegli UN segnale visibile (5 minuti)

Devi rendere il tuo lavoro riconoscibile dall’esterno.

Scegline uno solo:

• porta chiusa

• cuffie indossate

• cartello “sto lavorando”

• messaggio automatico

Non serve che funzioni per tutti, serve che sia sempre lo stesso.

La ripetizione crea riconoscibilità. Senza ripetizione, nessun confine regge.

Passo 3 – Decidi in anticipo cosa NON farai (5 minuti)

Scrivi una lista breve:

Durante i blocchi di lavoro non:

• rispondo ai messaggi

• controllo mail

• rispondo a chiamate non concordate

Non è una promessa morale, è una regola operativa.

Se non lo decidi prima, lo decidi nel momento sbagliato.

Passo 4 – Prepara UNA frase standard (5 minuti)

Scrivila e usala sempre uguale, per esempio:

“Adesso lavoro fino alle 11, ti rispondo appena finisco.”

Non:

• spiegare

• giustificarti

• cambiare frase ogni volta

Cambiare frase = riaprire la trattativa ogni giorno.

Passo 5 – Test di realtà (10 minuti)

Per una settimana, osserva:

• quante volte vieni interrotto

• da chi

• in quali momenti

Scrivilo. Non interpretarlo.

Micro-esercizio di chiusura

La prima volta che vieni interrotto, chiediti:

Questa interruzione era inevitabile, o mancava una regola chiara prima?

Una precisazione importante

Questi sono consigli generali.

Ogni persona, ogni lavoro e ogni situazione richiedono soluzioni diverse.

Un articolo può aiutarti a riflettere e a iniziare a fare ordine, ma un metodo davvero efficace è sempre personalizzato

In conclusione

Se ti capita di dire " ogni volta che inizio a lavorare qualcuno mi interrompe" a volte il problema non è sempre solo fuori da te.

Proteggere il tuo tempo non è rigidità, è una competenza professionale (e aggiungerei un tuo diritto)

Nel lavoro autonomo, imparare a guidare te stesso e il tuo tempo è parte del lavoro stesso.

e interruzioni pesano di più quando stai già cercando di tenere insieme troppe cose. In questi casi, prima di lavorare sull'esterno, può aiutare fare ordine dentro

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