Dici sempre di si ad ogni richiesta e il lavoro rimane indietro?

Se lavori in autonomia e fatichi dire di no, il problema non è che sei poco professionale . Molto spesso è l'esatto contrario: sei troppo disponibile.

Accetti richieste all'ultimo minuto, fai favori, ti occupi di cose che non ti competono e rimandi continuamente il tuo lavoro.

Il risultato è sempre lo stesso: lavori tanto, ma le cose importanti restano indietro...e sai quali? Le tue.

Non essere capace di dire di no non è qualità.

É un problema operativo che, nel tempo, fa deragliare il tuo lavoro.

Perché non sei capace a dire di no (e perché ti crea problemi)

Nella maggior parte dei casi, l'incapacità di dire di no nasce da una combinazioni di fattori molto concreti:

• paura di deludere gli altri

• eccesso di gentilezza e disponibilità

• timore di giudizio

• abitudine a "tappare i buchi" altrui

• persone che usano ricatti morali ("ci metti solo un attimo", "non sono capace io"...)

• paura di passare per egoista

Il problema nn è la richiesta in se. Il problema è che ogni si detto agli altri diventa un no detto a te stesso e al tuo lavoro.

Questo innesca una catena precisa:

• rimandi le tue attività

• lavori in emergenza

• accumuli frustrazione

• perdi concentrazione

• finisci per litigare o rispondere male

Non perché sei cattiva/o. Perché sei stanca/o e sovraccarico

Dire sempre si porta a procrastinare (senza accorgertene)

Molte persone pensano che la procrastinazione nasca dalla pigrizia.

In realtà, spesso nasce dal fatto che fai prima le cose degli altri e poi le tue.

Quando il tempo viene continuamente occupato:

• rimandi le attività importanti

• lavori a pezzi

• perdi il filo

• fai poi multitasking forzato per recuperare

Alla fine procrastini non perché non vuoi lavorare, ma perché non hai più spazio mentale

Dire di no non significa rifiutare tutto

Questo punto è fondamentale.

Imparare a dire di no non significa diventare rigidi e indisponenti. Significa imparare a valutare

Prima di rispondere, fermati e chiediti

• è davvero urgente?

• quello che sto facendo è più importante?

Se si tratta di un urgenza reale (familiare, personale), si interviene.

Se invece è solo urgente per gli altri e blocca sistematicamente il tuo lavoro, dire di no è una forma di rispetto verso te stesso.

Spunti pratici per imparare a dire di no (da applicare subito)

1. Non rispondere subito si

   Prenditi del tempo. Un " ci penso e ti faccio sapere" è già un primo limite.

2. Usa frasi chiare (non giustificazioni infinite)

   Esempi:

   "In questo momento non posso, ne parliamo più tardi"

   "Oggi non riesco, potrei aiutarti domani"

3. Valuta sempre cosa stai interrompendo

   Ogni richiesta va valutata in relazione a ciò che stai facendo, non in assoluto

4. Ricorda una cosa semplice

   Se tu non dai valore al tuo tempo e al tuo lavoro, gli altri non lo faranno mai al posto tuo

Prima sono solo interruzioni, poi diventano abitudini incrociate

É importante fare una distinzione.

Se il problema è che vieni sempre interrotto mentre lavori, il nodo principale è la gestione delle interruzioni esterne, ed è un tema che ho trattato in un altro articolo

Qui il problema è diverso, perché è più radicato.

Non sei solo interrotto: Sei tu che concedi continuamente i tuo tempo, anche quando non sarebbe strettamente necessario e sai questo a cosa porta?

Porta che tu alla fine hai l'abitudine a dire di si, ma cosa peggiore alimenti l'abitudine agli altri a chiedere sempre di più.

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