"Non so da dove iniziare, ho troppe cose da fare"

Ti capita di iniziare la giornata con una lista infinita di cose da fare e di arrivare a sera con la sensazione di non aver concluso nulla di davvero importante?

"Non so da dove iniziare, ho troppe cose da fare", è una frase che sento spesso dire da tutti...ma io mi dedico a freelance e liberi professionisti che si trovano a dover gestire lavoro, scadenze, clienti e vita personale tutti insieme e qui cercherò di dare consigli "in generale" perché non vi conosco uno ad uno...ma magari potreste ritrovavi in qualche situazione ed esservi utile.

Il problema, spesso, non è la quantità di cose da fare.

Il problema è non avere un criterio per scegliere da dove partire.

Perché ti senti bloccata/o anche se sei sempre impegnata/o

Quando tutto sembra urgente, in realtà nulla è davvero prioritario.

Questo porta tre conseguenze molto comuni:

• inizi tante cose e ne finisci poche

• salti da un'attività all'altra senza concentrazione

• a fine giornata sei stanca/o, ma insoddisfatta/o

Qui non serve "fare di più".

Serve fermarsi e fare una scelta consapevole

Il vero problema non è il tempo, ma le priorità

Molte persone pensano di avere un rapporto pessimo con il tempo, ma prima ancora c'è un problema di organizzazione e pianificazione.

Se non è chiaro:

• cosa è davvero importante

• cosa può aspettare

• cosa non serve fare adesso

qualsiasi agenda diventa solo un elenco caotico

Il problem solving applicato all'organizzazione parte proprio da qui: ridurre il rumore e rimettere ordine

Da dove iniziare quando hai troppe cose da fare

Se ti senti sopraffatta/o, non partire dalla lista. Parti da queste domande:

• Qual è l'unica cosa che, se fatta oggi, rende la giornata utile?

Non deve essere perfetta. Deve essere significativa

• Cosa sto facendo solo perché "devo"?

Spesso portiamo avanti attività per abitudine, non per reale utilità

• Quali conseguenze negative avrò se non farò questa attività?

Quando tutto sembra importante, prova a guardare tutte le cose da fare da un altro punto di vista.

Per ogni attività chiediti:

cosa succede se non la faccio oggi?

quali conseguenze reali avrò domani, tra una settimana o tra un mese?

Le attività che, se rimandate, comportano conseguenze più gravi o difficili da recuperare sono quelle che meritano di stare in alto alla lista.

Quelle che non comportano conseguenze rilevanti possono spettare, oppure essere delegate a qualcun altro di fiducia.

Questo criterio aiuta a costruire una lista in base all'importanza reale, non all'urgenza percepita

Non tutte le cose impegnative sono sbagliate, ma non vanno messe tutte insieme. Questo è il primo passo per smettere di sentirti bloccata/o

Organizzazione e pianificazione non devono essere rigide

Un errore molto comune è pensare che organizzarsi significhi incastrare ogni minuto.

In realtà, un buon metodo di lavoro deve essere:

• sostenibile

• realistico

• personalizzato

Soprattutto per te che lavori in proprio

Un sistema che funziona per qualcun altro non è detto che funzioni per te.

Quando serve un aiuto esterno

Se continui a dirti:

• "so cosa dovrei fare, ma non riesco

• "mi sento sempre in ritardo"

• "sono piena/o di idee, ma inconcludente"

non è mancanza di volontà. É un mancanza di struttura.

Il problem solving serve proprio a questo: trasformare la confusione in azioni concrete.

In conclusione

Se oggi ti senti bloccata/o perché hai troppe cose da fare, fermati un attimo.

• Non chiederti come fare tutto

• Chiediti da dove iniziare davvero

Imparare a dare priorità non significa diventare più rigidi o produttivi a tutti i costi. Significa scegliere in modo più consapevole , riducendo la confusione e lo stress.

Quando hai troppe cose da fare, il problema spesso non è decidere cosa fare per prima, ma avere la mente troppo piena per decidere con lucidità.

Prima di pianificare, può essere utile chiarire cosa stai portando in testa.

Se vuoi, puoi scrivermi nei commenti o in privato quali sono le difficoltà che stai vivendo o che hai vissuto.

Le leggerò e le userò come spunto per creare nuovi articoli e contenuti utili, rispondendo a te e aiutando anche altri.

Il problem solving funziona davvero quando parte dai problemi veri delle persone

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